1. Sự kiện du lịch là gì? 

Sự kiện du lịch là những sự kiện liên quan đến lĩnh vực du lịch như: hội chợ du lịch, hội nghị về du lịch, lễ hội…tổ chức sự kiện du lịch là sự tiếp cận khách hàng tự nhiên, quảng bá thương hiệu, văn hóa, sản phẩm thúc đẩy doanh thu và lợi nhuận khổng lồ giúp doanh nghiệp phát triển và đứng vững trên thị trường du lịch đầy tiềm năng.

Tại BnD Media, tổ chức sự kiện du lịch là một trong những sản phẩm được ưu tiên và trở thành mũi nhọn trong chiến lược xây dựng thương hiệu trong suốt những năm vừa qua. Năm 2023, đánh dấu mốc thời gian du lịch bùng nổ trở lại, là một công ty du lịch năng động, BnD Media luôn đổi mới và phát triển không ngừng về sự mới mẻ và cập nhật trong sản phẩm tổ chức sự kiện du lịch. 

2. Vai trò tổ chức sự kiện du lịch trong phát triển sản phẩm tại BnD Media

Sứ mệnh đầu tiên và quan trọng nhất BnD luôn đặt hàng đầu trong tổ chức sự kiện du lịch đó là: Tổ chức sự kiện trong doanh nghiệp giúp củng cố và phát triển thương hiệu - đây là nhiệm vụ đầu tiên và quan trọng nhất, để củng cố và phát triển thương hiệu của khách hàng. Sự kiện là một kênh quảng bá các sản phẩm, dịch vụ mới của công ty, doanh nghiệp trên diện rộng. Từ kênh này, công ty có thể tiếp cận được nhiều khách hàng và các đối tác khác nhau. 

Sự kiện nói chung và tổ chức sự kiện du lịch nói riêng mang lại một số vai trò sau đối với BnD Media và khách hàng đối tác : 

• Trước hết, tổ chức sự kiện du lịch giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ đến khách hàng: Sự thành công đối với doanh nghiệp chính là gây được tiếng vang trong lòng khách hàng. Ứng biến linh hoạt, mục tiêu rõ ràng, thông điệp sâu sắc, quy mô tổ chức chỉn chu sẽ giúp doanh nghiệp lấy thiện cảm khách hàng nhanh nhất. 

• Bên cạnh đó, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp: Lồng ghép tinh tế các sản phẩm dịch vụ mang nét đặc trưng của doanh nghiệp vào từng hạng mục tổ chức sự kiện du lịch là một hình thức marketing hiệu quả được nhiều doanh nghiệp áp dụng.

• Tiếp theo,nếu như tổ chức sự kiện du lịch của bạn thành công, doanh nghiệp sẽ thu hút khách hàng tiềm năng: Hãy cho khách hàng đến thử, tự trải nghiệm và cảm nhận chính sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp. Đây là một cách thu hút khách hàng tự nhiên nhất, nếu họ có trải nghiệm tốt thì mặc nhiên sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp đã một bước nữa tiến gần hơn với khách hàng.

• Một yếu tố quan trọng, tổ chức sự kiện du lịch sẽ giúp khẳng định vị thế doanh nghiệp và chất lượng dịch vụ sản phẩmphẩm: Những chiến dịch marketing này sẽ giúp “Ăn sâu vào tiềm thức” khách hàng chính là sự khẳng định chỗ đứng của doanh nghiệp hiệu quả nhất trên thị trường đầy cạnh tranh.

Tổ chức sự kiện du lịch thường được tổ chức với quy mô lớn nhỏ khác nhau vì vậy để hạn chế tối đa những sai sót trong sự kiện ta cần sát sao và kiểm tra kỹ lưỡng. Chính vì thế mà tổ chức sự kiện du lịch cần phải được đầu tư chu đáo về tiền bạc lẫn tâm huyết và công sức của người tổ chức sự kiện.
 

3. Xu hướng tổ chức sự kiện thịnh hành năm 2023

Các sự kiện du lịch ngày càng được tổ chức thường xuyên trên các quốc gia và các lợi ích từ văn hoá, kinh tế, giải trí, chính trị mà nó đêm lại là điều không thể phủ nhận. Thành công của tổ chức sự kiện du lịch phụ thuộc vào sự phối hợp ăn ý và khả năng làm việc nhóm của các thành viên. Không chỉ với tổ chức sự kiện du lịch mà đối với sự kiện nói chung thì yêu tố này rất là quan trọng.

Xu hướng tổ chức sự kiện du lịch trong năm 2023 có thể sẽ bao gồm các điểm sau: Sự quay trở lại của sự kiện trực tiếp: Với sự gia tăng của số lượng người được tiêm vaccine, dự kiến sự kiện trực tiếp sẽ trở lại trở lại phổ biến hơn. Tuy nhiên, các biện pháp an toàn như giãn cách xã hội, đeo khẩu trang và kiểm tra sức khỏe có thể vẫn được áp dụng để đảm bảo an toàn cho người tham gia. Tại BnD Media, tổ chức sự kiện trực tiếp thường diễn ra dưới các hình thức: hội nghị hội thảo, hội diễn, lễ khai khai trương, sự kiện động thổ… được ựa chuộng và tổ chức thường xuyên. 

• Sự phát triển của sự kiện ảo: Sự kiện ảo vẫn sẽ tiếp tục phát triển và trở thành một phần của các chiến lược tổ chức sự kiện. Sự kiện ảo có thể mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí cho những sự kiện nhỏ hơn hoặc cho những người tham gia không thể tham gia trực tiếp.  BnD Media đang triển khai áp dụng các công nghệ để tạo visual đỉnh cao trong các phần trình diễn đầy ấn tượng trong tổ chức sự kiện điển hình là công nghệ về AR, VR…
• Sự kiện tập trung vào trải nghiệm: Sự kiện sẽ tiếp tục tập trung vào cung cấp trải nghiệm độc đáo và tạo ra kỷ niệm đáng nhớ cho khách hàng. Các sự kiện du lịch sẽ tập trung vào việc khám phá văn hóa và các địa điểm du lịch độc đáo. Các sự kiện về hội chợ, triển lãm ngày một phổ biến hơn với việc đề cao trải nghiệm thực tế của khách hàng, BnD Media luôn tiếp cận và cập nhật những concept và câu chuyện hấp dẫn để lồng ghép vào từng nhãn hàng sản phẩm…
• Sự kiện văn hóa và nghệ thuật: Sự kiện văn hóa và nghệ thuật có thể sẽ trở lại và trở thành một phần quan trọng của sự kiện du lịch. Các sự kiện này có thể bao gồm triển lãm nghệ thuật, biểu diễn âm nhạc và văn hóa địa phương. 
• Sự kiện bền vững: Sự kiện bền vững sẽ tiếp tục trở thành một xu hướng quan trọng trong tổ chức sự kiện du lịch. Các sự kiện này sẽ tập trung vào giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường và đảm bảo sự phát triển bền vững của cộng đồng địa phương. 

Có thể thấy, xu hướng tổ chức sự kiện  trong năm 2023 sẽ tập trung vào sự quay trở lại của sự kiện trực tiếp, sự phát triển của sự kiện ảo, trải nghiệm, văn hóa và nghệ thuật, và sự kiện bền vững.

Hãy liên hệ với BnD Media để có những lựa chọn tuyệt vời cho sự kiện sắp tới nhé!

Công ty cổ phần dịch vụ truyền thông và giải trí BnD Việt Nam

Mobile: 0979.520.026

Email:info@bndvietnam.vn

Add: 151 Vương Thừa Vũ, Thanh Xuân, Hà Nội.